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FAXを紙の代わりにメールで受信してインク代を節約する方法

2018年6月3日

FAXを紙の代わりにメールで受信してインク代を節約する方法 11

FAXの迷惑広告で用紙とインク代がばかになりません。。

年に4~5回交換するとして約¥2700✕5回=年間¥13500もします

高い!!!

不要な広告は本当に迷惑。。。
大事なお客さんの注文用紙がインク切れで印刷できないときは頭にきます。

FAXに届く迷惑広告は読まずに捨てています。
FAXでの広告は悪印象だと思います。送り先のインク代と用紙を無駄にさせているのですから。

高いインク代にはこりごりなので、スマホ連動のFAXを導入します。

スマホ連動のFAX

このFAXを導入します。

スマホに連動するFAXはブラザーでも出ているのですが、このFAXは外出先でもFAXがきたらメール通知してくれる点が気に入りました。

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ファクスをインターネットに接続し、メール通知の設定をすれば、外出先へ受信したファクス画像をメールで転送できます。※5

FAXは本体のSDカードに画像形式(jpeg)保存とスマホにもページ単位で保存されるので、
FAX画像をスマホのgmailに転送させGoogleDriveに保存することで注文書一覧の作成がかなり簡単になると思います。

今まで注文書は手で仕分けていましたが、画像であれば日付別に(転送される画像の名前は日付保存設定できるかな?)瞬時に仕分けることができるのでかなり便利に。

また、印刷したい場合はGoogleドライブに保存してあるので、FAXからでは無くても普通のプリンターでもOK。
GoogleドライブでFAX画像の保存フォルダを共有フォルダに設定しておけば共有も楽に。

adobe acrobatを使ってコピペを楽に

そしてadobe acrobatで画像ファイルをPDF化して文字認識機能を使えば依頼主や発送先の住所や名前をコピペで発送管理ソフトに登録できるようにする。

また、PDF書類のためいつでもデータにアクセスできるので、ちょっとした確認もスマホで直ぐにできるので楽になる。

注文書もpdf化する

プラス、ScanSnap を使って手書きや手紙での注文書を読み取ってPDF化してこちらもスマホで管理できるようにする。

これで注文書管理を楽にするぞー!!

【おたっくす】の設定方法はこちら

【FAXをGmailで受信する方法】「おたっくす」のメールサーバー設定方法を解説

 

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青木果樹園

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